ADMINISTRASI
PERKANTORAN ERA DIGITAL
DESKRIPSI
Ketika
persaingan dunia usaha semakin ketat, maka pandangan yang menyederhanakan
masalah administrasi terutama di perkantoran tidak lagi bisa dianut. Bagian
administrasi di perkantoran memegang peranan yang sama penting dengan bagian
lainnya, karena hasil pekerjaaan mereka menjadi acuan bagi bagian lainnya dalam
menyajikan laporan-laporan. Oleh karena itu para pelaksana administrasi harus
dibekali dengan skill dan kecakapan yang dibutuhkan guna mendukung
tugas-tugasnya. Skill tersebut tentu tak lepas dari kecakapan memanfaatkan
teknologi informasi yang lazim digunakan di perkantoran. Selain itu mereka
harus pula mempunyai pandangan yang positif terhadap tugas dan tanggungjawab
dan selalu berusaha untuk meningkatkan kinerjanya menjadi terus lebih baik.
TUJUAN
·
Menggali wawasan
manajemen perkantoran modern dengan basis teknologi informasi dengan
optimalisasi perangkat digital.
·
Mengoperasikan
aplikasi Microsoft Office secara
optimal dalam manajemen perkantoran utk korespondensi/ pelaporan.
·
Mempersiapkan
bahan presentasi digital dengan mengoptimalkan fungsi-fungsi pada Powerpoint.
·
Mengoptimalkan spreadsheet sebagai database digital yang efisien, untuk berbagai keperluan seperti
database SDM, ATK, Keuangan dsb.
·
Mengoptimalkan
pengoperasian Internet untuk browsing/ download dan kirim serta terima file.
MATERI
1.
Perkembangan
Administrasi Perkantoran
2.
Konsep Smart
People dan positive thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits,
Respect to other people, dan Kaizen (Continues Improvement)
3.
Keselarasan
Fungsi Administrasi di Perkantoran pada Visi Misi Perusahaan
4.
Paperless
Administration
5.
Pengelolaan Administrasi
Personalia dan Umum: Rekruitmen, Training, Penggajian, Rumah Tangga Perusahaan
6.
Pengelolaan Administrasi
Penjualan: Pencatatan Stok Barang, Administasi Order Penjualan, Rekap Nota
Penjualan, Retur
7.
Pengelolaan
Administrasi Pembelian: Administrasi Pengadaan Barang/Jasa, Surat menyurat, Daftar
Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order
8.
Administrasi
Perkantoran Era Digital dan Online
· Software Aplikasi / Sistem Informasi Perkantoran Open-source
· Software Aplikasi / Sistem Informasi Perkantoran
Berbayar
9.
Pengelolaan
Administrasi Pengarsipan
·
Pengelolaan arsip
menurut konsep ISO 9001
·
Pengelolaan arsip
menurut konsep akuntasi keuangan
·
Sistem
index/klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan penemuan kembali.
10. Teknik Pengawasan
Administrasi Perkantoran
11. Pengawasan dan Anggaran
Biaya
12. Kontrol Produktivitas
13. Laporan Manajerial
14. Layout Perkantoran
15. Lingkungan Perkantoran
SASARAN PESERTA
Pelaksana
administrasi pada level staf hingga supervisor yang menangani bidang produksi,
pemasaran, purchasing, inventory, logistics, pengadaan barang/jasa dan
staf personalia.
FACILITIES
· Quality Training Material (SOFTCOPY AND HARDCOPY)
· Security Software
· Quality Training Kits
· Convenient Training Facilities
· Meals and Refreshment
· Certificate of Completion, 4-day computer simulation.
Instruktur
Drs
Budi Sutedjo, MM
Menyelesaikan
program Doktoral bidang Busines Administration dari Texas University Colorado
pada 1998. Merupakan associate consultant yang berpengalaman dalam memberikan
materi-materi pelatihan di berbagai perusahaan multi-nasional. Bidang
kompetensi yang dikuasai antara lain yang berkaitan dengan manajemen sistem
teknologi informasi yang diaplikasikan ke aktifitas bisnis perusahaan dan
organisasi, administrasi perkantoran, kehumasan, dll. Selain sebagai praktisi,
beliau juga tercatat sebagai akademisi di Universitas UKDW Yogyakarta.
Durasi
3
hari
