ADMINISTRATION AND ELECTRONIC FILLING SYSTEM
Seiring dengan perkembangan teknologi
dewasa ini, banyak pihak yang menggunakan media elektronik dalam pengarsipan
dan pengelolaan dokumennya. Sistem pengarsipan elektronik ini biasa dikenal
dengan istilah Electronic Filing System (EFS). Penggunaan sistem
kearsipan elektronik (Electronic Filing System)
sangat membantu pihak pengelola arsip untuk dapat mengelola dokumen dengan baik
secara efektif dan efisien, baik dalam hal penyimpanan, pengolahan,
pendistribusian, dan perawatan dokumen.
Pelatihan ini akan memberikan
pengetahuan dan informasi kepada peserta mengenai konsep dasar Electronic
Filing and Document Management System, perangkat keras (hardware)
& perangkat lunak (software) yang digunakan,
perencanaan struktur arsip (file structure), proses document/data
capture, sistem penamaan arsip elektronik (electronic
file indexing system), pengendalian sistem pengarsipan elektronik.
Materi
- Definisi dan jenis-jenis arsip (file).
- Konsep dasar sistem kearsipan elektronik berbasis komputer.
- Pengenalan sistem pengarsipan dengan menggunakan alat/media elektronik seperti : komputer, business software, scanner, internet, dll.
- Hardware dan software yang digunakan dalam sistem pengarsipan elektronik.
- Perancangan dan perencanaan sistem dan struktur arsip elektronik.
- Teknik dan faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan dalam meng-capture data/dokumen menjadi data/dokumen elektronik.
- Sistem penamaan arsip elektronik.
- Sistem penyimpanan dan retensi arsip elektronik.
- Teknik pengendalian sistem pengarsipan elektronik
Peserta
Secretary,
Human Resources, Administration, Finance, Purchasing, Accounting
Presentation
Discussion
Case Study
Evaluation
Pre test & Pos Test
Instruktur
Budi Sutedja D, S.Kom, MM
